camera-ip-khong-day-eyetech-et-8208ips_s4608

GIẢI PHÁP CHO ĐIỆN THOẠI ĐA ĐIỂM TỐT NHẤT

Người dùng có nhu cầu trao đổi thông tin giữa Các chi nhánh văn phòng với nhau, với cuộc đàm thoại cho phép truy cập cùng lúc 08 điểm Không giống nhauCó một hệ thống tổng đài nội bộ cho Địa Chỉ chính. dựa trên hiện trạng hoặc yêu cầu của phía Doanh nghiệpcông ty TNHH CCTV Công Nghệ Xanh đưa ra giải pháp sử dụng hệ thống tổng đài nội bộ thông minh NEC1, hiện trạng hệ thống DT người sử dụng đang sử dụng.

Mô hình giải pháp đề xuất

Hiện tại, người sử dụng sử dụng Hotline thông thường (Công nghệ Analog – DTMF) truy cập với hệ thống tổng đài nội bộ với đường trung kế bưu điện  sử dụng để gọi ra ngoài,  nhận cuộc gọi từ nhà phân phối bên ngoài vào.

camera-ip-khong-day-eyetech-et-8208ips_s4608

Mỗi DT chỉ cho phép thực hiện 1 cuộc gọi ra ngoài,  nhận 1 cuộc gọi tới. (Khi nhấc máy gọi đi, thì ko nên nhận một cuộc gọi khác đến  ngược lại).

Hệ thống tổng đài nội bộ không có chức năng thực hiện nhiều cuộc gọi cùng một lúc (trên 03 cuộc gọi cùng lúc).

Mô tả Các thành phần thiết bị trong hệ thống

Bộ điều khiển trung tâm NEC IP-PBX SL1000: Đặt tại Văn phòng chính. Với cấu hình 04 trung kế Analog (CO) để kết nối với đường trung kế bưu điện hoặc 08 máy nhánh Số điện thoại (Ext), làm chức năng kết nối tất cả Những DT nội bộ trong Văn phòng (điện thoại analog), bao gồm cả Điện thoại hội nghị Polycom SoundStation2 (có số máy nội bộ Ext:200).

camera-eyetech-et-813ips_s3015

Tổng đài NEC IP-PBX gắn thêm card mở rộng tính năng Voice conference. Cho phép tạo ra 04 phòng họp ảo cho phép kết nối 16 cuộc gọi cùng lúc trong 01 phòng họp. hoặc tối đa 32 cuộc gọi trên 02 phòng họp ảo.

Card mở rộng chức năng VoIP với 04 kênh trung kế IP tích hợp sẵn, kèm theo license kích hoạt thêm 04 kênh IP-Trunk, tổng cộng sẽ có 08 kênh thoại đồng thời qua đường IP.

DT Polycom SoundStation Dual hoặc SoundStation IP tại Các điểm nhánh sẽ có:

Cổng kết nối Analog: cho phép gắn line analog từ bưu điện, hoặc thực hiện quay số gọi như một Hotline analog thông thường. (SoundSation dual)

Cổng truy cập IP: cho phép truy cập với Moderm hoặc thông qua mạng internettruy cập về tổng đài NEC IP-PBX SL1000  trở thành 1 máy nhánh nội bộ của tổng đài. Cho phép thực hiện cuộc gọi đến Những máy nhánh khác hoặc gọi vào phòng họp ảo (conference room) mà không tốn giá cả.

License kích hoạt chức năng Điện thoại IP chuẩn SIP. Cho phép tổng đài NEC IP-PBX SL1000 nhận dạng được Điện thoại Polycom là 1 máy nhánh trong nội bộ.

Hệ thống tổng đài NEC IP-PBX SL1000 tại điểm nhánh khác bao gồm:

  • Tổng đài NEC IP-PBX SL1000 với 04 trung kế, 08 máy nhánh
  • Card mở rộng tính năng VoIP với 04 kênh trung kế IP tích hợp sẵn.
  • 01 Điện thoại Polycom SoundStation2 analog.

Mô tả sự hoạt động của hệ thống

Trên tổng đài NEC IP-PBX SL1000 sẽ thiết lập 04 phòng họp ảo (conference room) với tên phòng họp hoặc là: (04 tên phòng họp này có thể thay đổi thành số dễ nhớ theo nhu cầu của khách hàng hàng) mật khẩu.

camera-eyetech-ip-et-1723ip_s3635

  • Phòng 444 – mật khẩu: 4444.
  • Phòng 555 – mật khẩu: 5555.
  • Phòng 666 – mật khẩu: 6666.
  • Phòng 777 – mật khẩu: 7777

(04 tên phòng họp hoặc mật khẩu này có thể thay đổi thành số dễ nhớ theo yêu cầu của người mua hàng).

Khi tổ chức một cuộc họp (giả sử cuộc họp 7 bên giữa trụ sở chính  6 chi nhánh). Thì người tổ chức cuộc họp sẽ thông báo cho Các bên còn lại Ngày, giờ, số phòng họp, mật khẩu của phòng họp (giả sử Ngày xx, tháng yy, vào zz giờ, phòng họp 444, mật khẩu phòng họp 4444) bằng email,  DT.

Đến đúng giờ họp, từ trụ sở chính, bằng Hotline Polycom SoundStation2, nhấc máy, bấm số 444, sau khi nghe nhu cầu nhập mật khẩu, bấm số mật khẩu 444 hoặc tham gia vào phòng họp. Ở Những điểm chi nhánh cũng tương tự, dùng DT Polycom SoundStation Dual  thực hiện tham gia vào phòng họp 444 với thao tác tương tự. Khi Các bên đã tham gia đầy đủ, thì có thể nghe được tất cả Các bên nói chuyện.

Khi ấy, ở Những điểm chi nhánh, Hotline Polycom SoundStation Dual được xem như là máy nhánh nội bộ của tổng đài NEC IP-PBX SL1000, cuộc gọi sẽ thông qua đường IP hoặc internet đã được cấu hình VPN về trung tâm trước đó, nên cuộc gọi sẽ không phát sinh cước.

Vì mỗi Hotline ở Những điểm đều được xem là máy nhánh trong nội bộ của tổng đài NEC IP-PBX SL1000, nên cuộc gọi qua lại của Các máy này sẽ không phát sinh giá cả, trừ khi gọi ra ngoài qua đường Analog PSTN thì mới phát sinh chi phí.

Nếu cuộc họp chỉ có 02 bên (tức là từ chi nhánh này gọi qua chi nhánh kia) thì có thể từ Điện thoại, bấm số máy nhánh trực tiếp hoặc gọi qua. Khi cuộc gọi với 03 điểm trở lên thì sẽ vào phòng họp ảo (conference room). hoặc cuộc gọi qua lại giữa 06 chi nhánh cũng không phát sinh chi phí.

Ưu điểm của giải pháp

Tổng đài thông minh NEC IP-PBX SL1000 cho phép tạo phòng họp ảo với 16 cuộc gọi đồng thời cùng lúc trong 01 phòng. Đáp ứng đủ cho mục đích liên lạc, hội họp của người dùng.

camera-quan-sat-hac-hdw1230slp-5

Sử dụng công nghệ thoại qua internet (VoIP) hiện đại, giúp tiết kiệm giá cảngười dùng sẽ không trả bất kỳ giá cả nào cho cuộc gọi (Vì tận dụng  khai thác đường truyền internet mà người dùng đang sẵn có)

Việc sử dụng Điện thoại Polycom SoundStation Dual ở Các chi nhánh, là internet ở Những chi nhánh bị mất truy cập, thì từ chi giải pháp mang tính dự phòng. Trong trường hợp hi hữu xảy ra, đường nhánh đó, có thể sử dụng đường line analog, gọi vào Số điện thoại ở trung tâm  vẫn có thể tham gia vào cuộc họp bình thường (và phải trả cước phí Hotline cho cuộc gọi này). Như thế, thì sẽ không làm cản trở Những cuộc họp quan trọng, khi mà internet gặp sự cố.

Số điện thoại hội nghị Polycom SoundStation là thiết bị chuyên dụng cho họp hội nghị tốt nhất Ngày naychất lượng âm thanh rõ, cho phép người tham gia họp theo nhóm từ 5 đến 20 người hoặc hơn với bộ micro mở rộng.

Thông tin chi tiết trên hi vọng giúp được các bạn phần nào. Cảm ơn các bạn đả ghé thăm https://www.quangduonghp.com.

About the author

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *